転職活動で不採用となることは、多くの求職者にはよくある現実です。
求人の10倍以上の応募者がひしめく転職市場では致し方ないことですが、そのなかでも比較的容易に内定を取得する応募者がいるのも事実です。
こちらの記事では内定を得る人たちが実践している方法や落ちることが多い中での対処方などを、お伝えして参ります。
転職で落ちるのは当たり前の理由
転職活動で不採用となることは、多くの求職者にはよくある現実です。
その理由は、転職市場の競争の激しさや、企業が求める基準が高いことが関係しています。
転職で不採用となるのは、多くの応募者がいる中で一つの企業に入る競争の一環です。
転職に挑戦する中、採用されるチャンスは限られており落ちることは珍しくありません。
とくに、求人に対して大勢の応募者が集中することが多く、当サイト運営者の私（以下、私）も中途採用責任者の経験があり、その当時は１人の求人に対して10倍から30倍の応募があった状況でした。
また、会社には求人するに際して採用する人物像があり、それに合致しない応募者には書類選考の段階で不採用通知書を発送するのも現実でした。
これは、想定する人材以上の能力、職歴、技術を有する応募者が現れたときでも同様です。喉から手が出るほど欲しい人材でしたが、退職者の後任の採用だったのでその水準の人材を求めていたため見送るしかありませんでした。
- 転職で落ちることの現実
- 心理的影響
このように、転職活動は一概に求職者の側の問題で落ちるということではありません。応募者に問題があるわけでも能力不足が原因、というわけでもないのです。
転職は短期的な成功を求めがちですが、長期的な視野で準備を進めることが重要です。
以下で、転職で落ちることの詳細と採用されるためのコツなどをお伝えして参ります。
転職で落ちることの現実
転職人口は、ここ近年増大の傾向にあります。大卒の新入社員のうち12％のおよそ5万人が入社後1年以内に退職する（厚労省 新規学卒就労者の在籍期間別離職率の推移）時代なのです。入社2～3年の第二新卒や20代の転職者を含めるとその転職業界の熾烈さが想像できます。
一方、企業の求人数はほぼ横ばい状況です。
これらのことを総合すると、転職活動において、書類選考や面接で落ちることは避けられない現実です。
採用プロセスにおいて、数多くの応募者の中から少数の採用枠があるため、自然と競争が激しくなります。
私自身の中途採用、面接経験では、求人１人に対して応募書類が20～30通寄せられます。その中から選考して1～5名ほどに面接においでいただくというのがほとんどでした。2～3回の面接を通過して採用に至るのは予定通りの1名なので、ほとんどの人は不採用になってしまいます。
- 応募者の数が増加している
- 企業の採用基準が厳しい、または応募者とミスマッチ
- 選考プロセスが多段階化している
たとえば、大手企業への応募が増えたこで、書類選考での合格率が低下しています。さらに、企業はすこしでも優秀な人材を採りたいと採用基準を厳格にする傾向があり、一人ひとりに求めるスキルや経験が細分化されています。
そのため、応募者がどれだけスキルや経験を持っていても、その企業のニーズに合致しない場合、選考から落ちる可能性が高いのです。
応募者の人格や技量だけでなく企業側の事情もあり、転職で落ちることは多くの応募者が直面する現実で、これは一般的なことなのです。
心理的影響
転職で落ち続けると、精神的に大きなダメージを受けることがあります。
不採用が続くと、自信を失い、モチベーションが低下してしまうことがよくあります。
- 不安やストレスが増える
- 自己評価が下がる
- モチベーションの維持が難しい
例えば、不採用通知を受け取るたびに、「自分には価値がないのでは？」と感じてしまうことがあります。これにより、次の応募に対する意欲も削がれてしまいます。心理的負担が積み重なると、転職活動自体を一時的に止めてしまうこともあります。
しかし、このような心理的影響を理解し、自分自身を守るための心の準備をしておくことが大切です。
転職で落ちる原因
転職で不採用となるステージは、主に書類選考と面接の段階で発生します。
それぞれの段階での失敗要因を理解し、改善していくことが転職成功の鍵となります。
転職で落ちる原因は、書類選考と面接に大きく分かれます。
- 書類選考で落ちる理由
- 面接で落ちる理由
まずは、書類選考で落選する理由を明確にし、その後、面接に向けて準備を進めることが重要です。
どちらの段階でも細かな対策を施すことで、落ちる確率を減らすことができます。
書類選考で落ちる理由
転職活動の第一関門である書類選考は、多くの応募者が苦戦するポイントです。
企業の採用担当者が書類を見て、短時間で判断を下すため、第一印象が非常に重要です。
- 履歴書や職務経歴書の内容が薄い
- 求められるスキルが不足、もしくは桁はずれて上回りしている
- 自己PRや退職理由、志望動機が不明瞭
たとえば、応募者が自分の経験やスキルを的確に表現できていない場合、採用担当者はその応募者が会社に合わないと判断する可能性が高まります。
また、志望動機が曖昧だったり、企業のビジョンに合っていなかったりすると、書類選考で不採用となることが多いです。
書類選考で落ちる主な原因は、自分の強みを効果的に伝えられなかったり、企業のニーズに合致していないことが挙げられます。
私が中途採用責任者を担当していた経験では、1名の採用に20～30通の応募書類が寄せられます。さらに別の部署で1名、また別の部署で数名と、何人もの採用が重なるといっときに100通を越える応募書類がデスクに積まれます。
ひいては、冗長な文面や要領を得ない記述、求人要綱に沿わない志望動機などの応募書類には、最後まで目を通すことなく不採用処理に回ります。
面接で落ちる理由
書類選考を通過しても、面接で落ちることも少なくありません。面接は、企業との直接的なコミュニケーションの場であり、応募者の人間性や職務適性が厳しく評価されます。
ここでの落選理由は、応募者の準備不足や面接時の対応が原因となることが多いです。
- 面接でのコミュニケーション不足
- 企業研究が不十分
- 質問への回答が曖昧
たとえば、面接時に自分の強みを明確に伝えられない場合や、企業について十分な知識を持っていない場合、採用担当者はその応募者が会社にフィットしないと判断します。
また、面接官の質問に対して具体的な答え回答できないと、十分に準備していない応募者と判断され、結果として不採用になる傾向にあります。
私は中途採用責任者をしていましたが、本業は経理の責任者でした。上場会社並みの経理陣容に拡大するための経理スタッフの採用をしたときのこと。
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前職では会計伝票入力の仕事だったので、入力業務については自信があります
求人要項には「業容拡大のため、やる気に満ちた今よりも上を目指したい方大歓迎」と記していました。このような回答では正直、ガッカリですね。
面接で落ちる原因は、準備不足や自己アピールの失敗に起因することが多く、事前準備が成功の鍵となります。
転職で落ちるのは当たり前と受け入れるためのマインドセット
上述しましたように、昨今の転職事情を鑑みると求職者には厳しい環境で、転職活動で不採用となることは避けられないことが多いですが、その現実を前向きに捉えるためのマインドセットが重要です。
転職活動の中では、「落ちることがほとんどなんだ」と不採用を前提にしたモチベーションを維持することが成功に繋がります。
転職で落ちることを当たり前と捉え、失敗を乗り越えるための心構えを持ちましょう。
- 失敗を受け入れる
- モチベーションの維持
失敗を恐れず、次のチャンスに繋げるための心の準備をすることが大切です。
落ちることがあっても、それを次のステップへの学びと捉えることで、転職活動を続けやすくなります。
失敗を受け入れる
転職活動においては、すべてが順調に進むわけではありません。
不採用の結果を手にしたとき、それをネガティブに捉えるのではなく、内定通知に向けた改善の機会と考えることが重要です。
- 失敗を恐れない心を持つ
- 失敗から学ぶ姿勢を持つ
- 改善点を見つけ次に生かす
たとえば、書類選考で落ちた場合、その書類内容を振り返り、次回の応募ではどの部分を強調すべきかを見直しましょう。また、面接で落ちた場合であれば、回答内容や自己PRの伝え方など改善の余地があるのではないかと検討することです。
このように、失敗を一度きりの出来事ではなく、繰り返し改善するプロセスの一部と考えることで、以降の転職活動を前向きに進めることができます。
転職で落ちることは転職活動中の人ならだれでも体験することです。そのなかでいち早く成功を手中に収めるのは、そういった失敗を次に生かすよう行動する人なのです。
モチベーションの維持
転職活動が長期化することで、モチベーションを維持することが難しくなってくるでしょう。
しかし、内定通知を受け取る自分を信じ、日々少しずつでも前進していることを確認することで、モチベーションを高め続けることが可能なはずです。
私も、転職活動期間が長くなると非常に不安でした。
在職中の転職活動でしたので、経済的な不安はありませんでしたが、
「もうこのまま転職できないのではないか…」と焦る気持ちとの闘いの日々でした。
- 小さな目標を設定する
- 成功体験を積み重ねる
- ポジティブなマインドセットを維持する
たとえば、1日に数社に応募する、毎週の振り返りを行い自分の進捗を確認するなど、目標を具体的に設定することで、転職活動のモチベーションを維持できます。また、自己成長を実感できるポイントを見つけることも、モチベーションを高めるための方法です。
さらに、周囲からのサポートを受けたり、同じく転職活動をしている仲間と意見交換をすることでも、気持ちを前向きに保つことができます。
モチベーションの維持は転職成功のために不可欠であり、日々の小さな成功が大きな成果に繋がります。
疲れた表情や弱気な気持ちは、応募書類にもにじみ出ます。
面接では入室時のドアをノックする音で面接官にはそれが伝わるんですよ。
転職で成功するための対策
転職で成功するためには、書類選考や面接での対策が重要です。
これらの段階ごとにしっかりとした準備を行うことで、不採用のリスクを減らし、採用のチャンスを高めることができます。
転職で成功するには、書類選考通過率の向上と、面接での好印象がポイントです。
- 書類選考通過率を上げる方法
- 面接対策
書類選考では、履歴書や職務経歴書の質を高め、企業が求める要件に沿った内容を提出することが重要です。
また、面接では、企業のニーズを理解し、適切に自己PRを行うことが求められます。
書類選考通過率を上げる方法
書類選考で通過するためには、履歴書や職務経歴書の内容が明確で、かつ魅力的であることが重要です。
特に、企業が求めるスキルや経験と一致する内容を強調し、自己PRを具体的に記載することで通過率を上げることができます。
書類選考の厳しい競争を打ち勝って面接のステージに進んだのに、
求人要項をよく把握していないためにトンチンカンな回答をしてしまい、あえなく撃沈していく応募者は少なくありません。
- 企業の要件を把握する
- 強みを明確にアピールする
- 具体的な実績を記載する
たとえば、過去の職務で得た具体的な成果を数値で示すことで、企業側は応募者の能力をより正確に理解できます。もしリーダーシップを発揮した経験があるなら、どのようなプロジェクトで、どのように成功へ導いたのかを詳細に記載します。
また、企業が求めるスキルに対して、自分の経験がどのように役立つかを明確に述べることも効果的です。こうすることで、企業が求めている人物像に合致していることをアピールできます。
書類選考を通過するためには、自己PRや職務経歴書の具体性がカギとなります。
面接対策
面接で成功するためには、事前に十分な準備を行い、自分の強みを的確に伝えることが大切です。
また、企業の文化や求める人物像に合わせた対応ができるよう、事前の企業研究も欠かせません。
- 企業のビジョンを理解する
- 自分の強みを具体的に伝える
- 過去の成功体験を詳しく説明する
たとえば、過去にチームで問題を解決した経験があれば、その経緯と自分の役割を具体的に説明することで、リーダーシップや協調性をアピールできます。また、企業の求めるスキルに対して、自分の経験がどのように役立つかを説明することも大切です。
企業研究の際には、ホームページやニュース記事などから企業のビジョンや将来の目標を理解し、それに共感する姿勢を見せることで、採用担当者に好印象を与えることができます。
面接官は、応募者が当社でどれほど活躍してくれるか聞きたいんです。
面接官にアピー出来るよう、求人要項や企業HPをよく読み解いて、自分が企業で貢献できる強みを伝えてください。
面接では、準備を怠らず、自己アピールと企業への理解をしっかりと伝えることが成功の秘訣です。
転職業者を味方にすることが転職成功の近道
転職活動は、自分一人でも十分やっていけますが、転職のプロである転職エージェント、転職サイトに登録し、そちらからのサポートをうけることが、転職の近道です。
私自身、5回の転職のうち4回が転職エージェントから紹介受けた企業への転職でした。
面接で落ちたときには、何がいけなかったのかフィードバックしてくれます。
紹介企業がその転職エージェントのお得意さんの場合は、今回の募集はどんな人材を求めているのかを教えてもらえ、その部分を重点的に準備することが出来ました。
まとめ
転職活動で落ちることは当たり前であり、その理由や原因を理解することで、次のステップに進む準備ができます。
転職で成功するためには、書類選考や面接での対策を怠らず、ポジティブなマインドセットを持ち続けることが重要です。
転職は挑戦の連続です。失敗を恐れず、前向きに取り組んでいきましょう。