【残業が多い】退職理由の転職面接 内定を引き寄せる前向き回答3選

【転職を考えるあなたへ】「残業が多い…」その悩み、解決できます！

「毎日遅くまで働いて、家に帰るのは終電間際…」「休日も仕事のことばかり考えて、リフレッシュできない…」「この働き方、いつまで続くんだろう？」 そんなふうに悩みながら、「残業が多い 転職理由」と検索したあなたは、今の働き方に限界を感じているのではないでしょうか？

本記事では転職面接や応募書類で、「残業の多さを転職理由としてどう伝えるべきか」を具体的に例文を使って解説します。 また、実際に長時間労働から解放され、ワークライフバランスを手に入れた人の成功事例もご紹介。 「転職すれば、本当に残業は減るの？」という疑問にもお答えし、あなたが理想の働き方を手に入れるための具体的な方法をお伝えします。

実は、「残業が多い」という理由で転職するのは、決して珍しいことではありません。 しかし、転職活動において「残業が多くて辞めた」とそのまま伝えると、企業側に悪い印象を与えてしまう可能性があります。 ネガティブ思考の応募者と思われるからです。では、どう回答すればあなたの本音をポジティブに伝え、次の職場でより良い働き方を実現できるのでしょうか？

この記事を読めば、次のようなことが分かります。
✅ 残業が多いが転職理由を、前向きに伝える方法
✅ 面接で失敗しないための、残業が多い退職の上手な回答例
✅ 実際に転職して、新職場でイキイキと働く方法

あなたの大切な時間を無駄にしないために、今できることがあります。 「長時間労働に振り回される人生を変えたい！」と思ったら、ぜひ最後まで読んでみてください。

最初の2つの章「面接での伝え方の注意点」「ポジティブな表現に変換する」では、面接や応募書類での前向きな回答や不利な内容をポジティブに伝える回答法をお伝えします。

この2点に問題ない方は、第三章「転職面接での効果的な伝え方」にお進みください。

面接で伝えるときに注意すること

面接では、自分の経験や考えを正しく伝えることが大切ですが、言葉や表現の仕方には注意が必要です。

前職の退職理由や転職の動機、とくに残業が多いことが理由の退職動機などは、ネガティブな印象を与えないようにしなければなりません。

私の面接官としての経験でも、「残業時間が多いから…」と申し訳なさそうに、うつむきがちに回答する応募者がいます。これでは、自ら失点を重ねに行っているようなものです。もったいないです。

私たち面接官は、応募者の言葉遣いや表現、態度、表情からしか、仕事への姿勢や人柄を判断できません。

ですので、わずか30分、もしくは60分の短い時間を大事に使いましょう。
以下で面接質問での回答の仕方、伝え方のポイントを詳しく解説していきます。

面接では、自分の意見を伝えることよりも、面接官にどのように伝わるかを意識して回答しましょう。

残業理由の退職に入る前に、まず、一般的な面接回答法について具体的な注意点や対策をお伝えします。

現職や前職の批判を避ける表現方法

面接ではネガティブな発言を避け、前向きな意欲を伝えることが面接成功のカギです。

本当のことであっても、残業が日常的だったことや、前職の上司、職場批判をしては、いい印象を与えられません。あなたの人柄が他責やネガティブだと判断されます。

企業はすこしでも優秀な人を採用したいと考えています。人柄についてもいいひとに来てほしいので、その回答ではあなたは下位にランクされてしまいます。

たとえ退職理由が残業時間が多いことや会社の環境、人間関係にあったとしても、ポジティブな表現にしましょう。

「職場の人間関係が悪く、仕事がやりにくかった」という場合は、「より円滑なコミュニケーションを大切にする環境で働きたい」と言い換えると前向きな応募者というイメージになります。

また、「上司の評価が不満だった」の場合でも、「自分の成果が正当に評価される環境で挑戦したい」と表現すると、ポジティブな印象を与えられます。

ネガティブな印象を与えないための言葉遣いや態度の工夫

面接では、話し方や態度によって相手に与える印象が大きく変わります。

言葉遣いに気を配ると、落ち着いた印象になり、信頼感が感じられます。態度についても、背筋を伸ばし、笑顔で適度にうなずくことは、積極的な姿勢が感じられます。

例えば、「無理です」「できません」の単語は禁句と心得ましょう。「工夫します」「私にもできると思います」などと前向きに表現することです。その言葉で柔軟な姿勢が伝わります。

また、早口になったり、語尾を曖昧にするのもいけません。自信がない印象になります。笑顔で、落ち着いたトーンでしっかりと話すことが内定に繋がります。

面接官に好印象を与えるための具体的な話し方や事例の紹介

残業が日常的で残業を強いられるのがイヤで退職した応募者に共通していることは、口ごもったり、下向き加減になることです。

面接では、話し方や表現によって印象が大きく変わります。面接官に好印象を与えられるよう、明確で簡潔な話し方にしましょう。

論理的に話を組み立てることで、伝わりやすくなります。

例えば、「前職でどのような業務を担当していましたか？」と聞かれたときは、
「私は営業職として新規開拓を担当し、年間〇件の契約を獲得しました。その結果、売上〇％向上に貢献しました。」と具体的な成果を述べると、説得力が増します。

また、質問の意図を理解し、簡潔に回答することで、面接官に「話が分かりやすい」と好印象を持ってもらえます。

これまでのポイントを意識して、伝え方を工夫しましょう。

次に、一般的な面接回答の表現方法をお伝えしていきます。

ポジティブな表現に変換する

面接で退職理由や転職理由を話す際は、ネガティブな表現を使わないことです。

残業が多いことで退職などのネガティブな理由でも、言い換え次第で前向きな印象に変えることができます。

言葉を少し工夫するだけで、面接官に好印象を与えられるのです。

ここでは、よくあるネガティブな表現をポジティブに変換する方法を紹介します。

ネガティブな理由をポジティブ表現に変えることで、面接官に「前向きな考えを持っている」と感じてもらえます。

ここからは、具体的な表現の変換方法を詳しく見ていきましょう。

現職の残業の多さを、効率的な働き方を求める姿勢として表現する方法

「残業が多かったから辞めた」とストレートな伝え方は、ネガティブな印象になってしまいます。

視点を変えて「効率的に働きたい」という理由に変換すると、前向きな印象になります。

「恒常的に、毎日残業続きでつらかった」状況では、「限られた時間で最大限の成果を出せるスキルを身につけたい」と伝えると、前向きな姿勢に感じてもらえます。

「人数が少なく、仕事量が多すぎた」という場合でも、「業務の優先順位を考え、効率的に進めるスキルを伸ばしたい」と言い換えることで、成長意欲があると感じてもらえます。

「残業が多い」から「効率的に業務を進め、自分の能力を最大限に活かしたい」への言い換え

単に「残業が多かった」と言うのは、仕事に対する消極的な印象になってしまいます。

こんな場合は、「自分の能力を最大限に活かせる働き方をしたい」という表現に言い換えると、前向きな姿勢をアピールできます。

例えば、「毎日残業があり体力的に厳しかった」と伝えるより、「時間内で効率よく業務をこなし、より成果を上げる働き方をしたい」と言うほうが、成長意欲が伝わります。

また、「長時間労働で疲弊していた」と話すのではなく、「業務効率を改善し、より価値を生み出せる仕事をしたい」と言い換えることで、意欲的な姿勢がアピールできます。

転職面接で「残業が多い退職」の効果的な伝え方

転職面接では、自分の経験や考えを効果的、優位になるよう伝えることが内定につながります。

たとえば、話し方ひとつで面接官の印象は180度変わります。

特に、残業が理由での退職理由や業務内容を伝える際には、具体的な事例を交えながら簡潔に説明することが大切です。

ここでは、NG例とOK例を比較しながら、効果的な伝え方を解説します。

ここから、実際の面接で使える残業理由の退職について具体的な例を見ていきましょう。

NG例文と解説

面接での伝え方を間違えると、悪い印象になってしまいます。

以下のようなNG例は避けましょう。

これらの言い回しは、面接官にネガティブな印象を与えてしまいます。

特に、前職の不満や上司批判は「この人は同じ理由で、当社も辞めていくかも」と思われてしまいます。

OK例文と解説

上のNG表現をポジティブな表現に変えることで、印象が大きく変わります。

以下のように言い換えましょう、面接官に好印象を与えられますよ。

このように、ポジティブな表現を使うことで、前向きな姿勢が伝わります。

面接官は、「この人は成長意欲があり、前向きに取り組む人だ」と感じるでしょう。

面接官の質問への対応策

面接官の質問には、的確に答えることが重要です。

質問の意図を正しく理解し、簡潔に答えることで、良い印象を与えられます。

質問に対して焦らず落ち着いて答えることで、信頼感を持たせることができますよ。

残業削減のために行った工夫や努力を伝える

企業側は、課題に対して積極的に改善を図れる人材を求めています。

面接では、単に「残業が多かった」と伝えるだけではもったいないです。自分がどのような工夫や努力をしたのかを説明することです。より良い印象を与えられますよ。

ここでは、残業時間削減のために行った具体的な工夫や努力の伝え方について解説します。

ただ「努力しました」と伝えるのではなく、具体的な行動や成果を伝えることがポイントです。

ここから、それぞれの項目について詳しく解説します。

具体的な残業時間を伝えることで説得力を高める

面接で「残業が多かった」と伝える場合、具体的な数値を交えることで、面接官にも状況が分かりやすくなり、より説得力のあるアピールができます。

「どれくらい残業があったのか」「その状況をどう改善しようとしたのか」を説明することが大切です。

例えば、「毎月50時間の残業がありました」と言うだけではなく、「業務効率化に取り組み、30時間に削減できました」と伝えると、主体的に行動したことが伝わります。

自身が取り組んだ業務効率化の施策や提案の紹介

面接では、業務効率化のために実際に行った工夫を伝えることが重要です。

会社の問題点を指摘するだけではなく、どのような改善策を実行したのかを説明することです。印象が高まりますよ。

例えば、「業務効率が悪かった」と伝えるのではなく、「業務マニュアルを作成し、新人研修時間を30％削減できた」と具体的に説明すると、成果が明確になります。

改善策を実行し、結果を出したことをアピールすると、面接官の評価が上がります。

上司やチームとの連携、改善提案の実施状況

業務効率化を進めるためには、個人の努力だけでなく、上司やチームとの連携が重要です。

チーム内で協力し、改善提案を実行した経験があれば、積極的な姿勢をアピールできます。

例えば、「業務が多くて大変だった」と言うのではなく、「上司と相談し、タスク管理システムを導入した結果、業務の進行がスムーズになった」と説明すると、具体的な貢献が伝わります。

個人の努力だけでなく、周囲と協力して問題を解決しようとした姿勢を伝えることがポイントです。

具体的な成果や結果があれば、その数値や事例の提示

改善策を実行した結果、どのような成果を得られたのかを数値や事例を交えて伝えると、説得力が増します。

企業側は「この人を採用したらどのような成果を出してくれるか」を知りたいと考えています。

例えば、「タスク管理を見直した」と言うより、「タスク管理ツールを活用し、納期遅れをゼロにできた」と具体的に伝えると、成果が明確になります。

数値を入れることで、面接官にとってもイメージしやすくなります。

面接では、「残業が多かった」と伝えるだけではなく、自分がどのように工夫し、どのような成果を出したのかを具体的に話すことが重要です。

これにより、問題解決能力や主体性をアピールでき、採用担当者に好印象を与えられます。

志望動機との一貫性を持たせる

面接では、転職理由と志望動機の一貫性が大事です。

「なぜ転職を考えたのか」と「なぜこの会社を選んだのか」が繋がってないと、説得力に欠けます。

志望動機を考える際は、前職での経験や課題を踏まえ、転職先での目標を明確にしましょう。

それでは、具体的な考え方を解説していきます。

転職理由と志望動機の整合性を保つ重要性

転職理由と志望動機が矛盾していると、面接官は違和感を感じてしまいます。

例えば、「前職ではスキルアップの機会がなかった」と話しているのに、転職先の企業を「安定しているから」と選んでいると、成長意欲から現状維持になっていて、一貫性が見えません。

たとえば、「前職では長時間労働が多く、自分のスキルを活かせる機会がありませんでした。業務効率化を重視する貴社で挑戦したいです」と伝えると、転職理由と志望動機がつながります。

「残業が多い」から「効率的な働き方を求める」への流れを志望動機に組み込む方法

単に「残業が多かった」の一言だけでは説得力不足です。「より効率的に働きたい」という前向きな理由につなげることが大切です。

この場合、働き方の改善を求める理由を明確にし、志望動機として話すことで、納得感のある説明になります。

転職理由と志望動機が一致していることで、面接官に納得感を与えられます。

例えば、「前職では長時間労働が常態化していたが、限られた時間で成果を上げることの重要性を実感した」と話し、それを活かせる企業として転職先を選んだと伝えると、説得力が増します。

矛盾のないストーリーを作り、自信を持って伝えましょう。

転職後に実現したいことや目標を明確にする

転職を成功させるためには、入社後にどのように貢献したいのかを明確にすることが重要です。

面接官は「この応募者が入社後にどんな成果を出してくれるのか？」を知ろうとしています。具体的な目標を伝えることで評価が上がります。

ここでは、転職後の働き方やキャリア目標の伝え方について解説します。

ここから、それぞれのポイントについて詳しく見ていきましょう。

転職先でどのような働き方を望んでいるかの明確化

転職後の働き方について明確に伝えることで、企業と自分の考えが一致していることを示せます。

残業時間が多いことで退職した経験から、今後「どのように働きたいか」を具体的に伝えることで、企業側も「この人がうちで活躍できるか」を判断しやすくなります。

例えば、「チームの中で積極的に意見を出しながら、残業することなくより良い業務フローを作りたい」と伝えると、前向きな働き方をイメージしてもらえます。

効率的な業務遂行やスキルアップ、キャリア形成の目標設定

企業は、成長意欲のある人材を求めています。

そのため、転職後にどのようなスキルを身につけ、どのように成長したいのかを伝えることです。ちょっとした付け加え回答ですが、これが面接官の評価を上げることに繋がるのです。

志望企業での具体的な貢献イメージや意欲の表明

企業が求めているのは、「入社後に貢献できる人材」です。

そのため、自分のスキルや経験を活かしてどのように貢献できるのかを伝えることで、面接官の評価が上がります。

まとめ

面接では、話し方や表現次第で印象が大きく変わります。前職の批判はせず、ポジティブな表現を心がけましょう。

また、志望動機と転職理由に一貫性を持たせ、入社後にどのように貢献できるかを明確に伝えることが大切です。

よくあるQ&A

面接でネガティブな退職理由を伝える際の注意点は？

前職の批判や不満をそのまま伝えるのは避け、前向きな表現に言い換えましょう。たとえば、「残業が多かった」は「効率的な業務運営に携わりたい」と伝えることで、ポジティブな印象を与えられます。

面接官に好印象を与える話し方のポイントは？

結論を先に述べ、具体的な事例を交えて簡潔に話すことが大切です。話すスピードを一定にし、落ち着いたトーンで自信を持って伝えましょう。

退職理由をポジティブに言い換えるには？

「残業が多かった」→「効率的な働き方を求める」、「人間関係が悪かった」→「より良いチームワークを築きたい」など、前向きな意欲を示す表現に変換しましょう。

面接での態度や姿勢の注意点は？

背筋を伸ばし、適度なアイコンタクトを取りながら、笑顔を忘れずに話しましょう。語尾をはっきりさせ、自信を持った口調を意識すると、良い印象を与えられます。

転職理由と志望動機の一貫性を持たせるには？

「長時間労働を経験し、業務効率の重要性を学んだ」→「限られた時間で成果を最大化できる環境で挑戦したい」という流れを作ると、説得力が増します。

面接官に伝わりやすい退職理由の伝え方は？

「前職では業務量が多かったですが、効率的な進め方を工夫しながら対応していました。」のように、課題に対してどのように取り組んだかを具体的に話すと良いでしょう。

面接で話すべき転職後の目標は？

「効率的な業務遂行スキルを磨き、チーム全体の業務改善に貢献したい」など、入社後のビジョンを明確に伝えましょう。